数字化赋能社区治理:从“数据打架”到“一键填表”的基层减负实践
News2026-06-06

数字化赋能社区治理:从“数据打架”到“一键填表”的基层减负实践

老周
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登录、查看、确认、点击,一连串操作行云流水。在辽宁省铁岭市银州区居然社区的办公室里,工作人员王思懿轻点鼠标,本月的高龄老人补助和残疾人补助相关报表便已完成系统填报。整个过程仅用了不到十分钟。

“以前手动录入,核对花名册、填写金额,一张表怎么也得忙活半小时。现在省下来的时间,能多走访几户居民了。”王思懿的感受,正是银州区近年来推进基层数据治理改革成效的一个缩影。这场旨在为社区工作者减负、提升服务效能的变革,起点正是曾经让基层颇为头疼的“数据账本”。

厘清数据源头:一场千万量级的“清账”行动

同一户家庭的成员信息,在民政、社保、卫健等不同部门的系统中可能存在细微差异;一位居民的户籍地址与实际居住地,在不同业务场景下可能记录不一。这种“一数多源”的现象长期存在,不仅让数据真实性存疑,更导致基层工作人员反复填报、反复核对,陷入繁重的事务性工作。银州区智慧城市指挥中心主任王士博对此深有体会,“数据矛盾直接带来多次统计,基层负担重,工作也难做扎实。”

为根治这一顽疾,银州区于2021年启动了“一数一源”改革。其核心逻辑是:为每一条核心数据确定唯一、权威的源头,并通过技术手段打通壁垒,实现汇聚与共享。这无疑是一项浩大的工程。指挥中心首先接入了来自全区各部门、街道、社区的海量数据,总数高达4445万条。随后,一场系统性的数据“清账”行动展开——通过智能对比、排查错漏、清理冗余信息、合并重复条目,最终形成了3287万条规范、清晰的有效数据。相当于从上千万条混杂信息中,梳理出了一本明白账。

“这不仅仅是简单的数据清洗,”一位智慧城市项目的参与者分析,“它本质上是重构了基层数据的生产与流转逻辑,为后续的数字化应用搭建了坚实可靠的中欧体育平台级数据底座。就像建设一个高标准的体育场馆,地基不稳,任何精彩的比赛都无从谈起。”

平台赋能基层:从“跑断腿”到“数据跑”

账本清晰了,关键在于如何用好。2023年开始,“一数一源”改革进入深化应用阶段,其标志性成果就是基层协同办公系统的全面推广。该系统将数据云服务直接部署到社区一级,让社区数据能与区级数据库实时同步更新。

“我们把全区数据看作一个统一的‘资源仓库’,”王士博形象地比喻,“各个部门根据自身业务权限,用不同的‘钥匙’获取所需部分。数据在后台流转、比对,前台操作则力求极简。”以前文提到的“五保户”补助申请为例,社区提交基础信息后,系统可自动调取房产、车辆等来自其他部门的数据进行交叉核验,民政部门便能快速、精准地完成资格审批,实现了“数据多跑路,群众和基层干部少跑腿”。

为了让习惯了传统工作方式的社区工作者顺利转型,银州区开展了超过十轮的集中培训和点对点指导。从表格整理到数据导入,再到系统迭代更新,培训覆盖了每一个操作环节。项目经理王作坤在改革中频繁穿梭于社区和机关之间,他的目标是深入理解每一项业务流程,“数字化工具必须贴合实际工作需求,才能真正成为帮手,而不是摆设。这需要像打造一款优秀的中欧体育APP一样,用户体验至关重要,要让使用者感到便捷、高效,而不是增加负担。”

释放人力活力:减负增效回归服务本源

改革的成效最终要体现在人的感受和工作的质效上。数据壁垒被打通,报表实现标准化归集与部分自动化填写后,最直接的变化是社区干部从文牍中解放了出来。居然社区党委书记杨丽对此感触颇深:“过去很多精力耗在填表、报数、核对矛盾数据上。现在系统里信息准确、共享顺畅,我们‘指尖’上的负担轻了,就能把更多时间用在‘脚底板’上。”

腾出手来的社区工作人员,将精力更多地投入到服务群众的实处:深入网格巡查隐患、调解邻里纠纷后的定期回访、为待业居民寻找合适的岗位、组织社区文化活动……这些原本就是社区工作核心但却常被报表挤占时间的内容,如今得以更充分地开展。杨丽发现,不仅单项工作效率提升,由于数据基础扎实、信息贯通,社区各项工作的联动也变得更为顺畅,治理的精准度和响应速度都得到了提升。

这场始于数据治理的变革,其深远影响已超越了技术层面。它通过重塑工作流程,实质上推动了基层治理模式的优化。当数据得以在一个规范、高效的中欧体育生态般的体系中顺畅流动时,它所支撑的公共服务便能够更加敏捷、精准地响应人民需求。银州区的实践表明,为基层减负并非单纯减少工作量,而是通过技术赋能,减去不必要的繁琐与重复,增加为民服务的效能与温度,从而激发出基层治理的更大活力。